Membaca Teks dan Menulis Undangan

A. Membaca Teks Percakapan

Membaca teks percakapan sebenarnya sama seperti melakukan percakapan
sehari-hari. Namun, kalian mesti ingat dalam membaca teks percakapan harus
memperhatikan lafal dan intonasinya.
Lafal merupakan cara mengucapkan kata yang benar, sedangkan intonasi biasa
juga disebut lagu kalimat. Dalam lagu kalimat sudah terpadu antara nada, tempo,
dan jeda. Nada adalah tinggi rendahnya bunyi bagian-bagian kalimat yang
diucapkan. Nada berfungsi untuk menyatakan perasaan pembicara terhadap
pesan yang disampaikannya misalnya senang, cemas, sedih, atau biasa saja.
Tempo adalah lambat atau cepatnya suatu bagian kalimat yang diucapkan. Jeda
adalah perhentian dalam mengujarkan bagian-bagian kalimat. Jeda berfungsi untuk
membeda arti atau batas bagian atau kelompok kata dalam kalimat dan untuk
mengatur pernafasan dan ujaran.
Ada tiga macam Intonasi kalimat, yaitu:
1. Intonasi kalimat berita diucapkan dengan nada akhir menurun.
2. Intonasi kalimat tanya dengan nada akhir naik.
3. Intonasi kalimat perintah dengan nada akhir tinggi.

B. Menulis Surat Undangan
Surat adalah alat komunikasi dalam bentuk tulisan yang banyak digunakan
orang. Untuk menulis surat yang baik, sebaiknya kita memiliki kemampuan
sebagai berikut:
1. Menguasai bahasa yang dipakai dalam surat.
2. Menguasai bentuk atau gaya surat.
3. Mempunyai ide atau tema yang jelas untuk disampaikan.
4. Menulis urutan masalah dengan runtut dan baik.
Surat undangan merupakan surat yang berisi ajakan atau permohonan untuk menghadiri suatu acara seperti: pesta ulang tahun, pesta perkawinan, rapat, musyawarah, melakukan suatu kegiatan, dan lain-lain. Surat undangan dibedakan menjadi dua yaitu surat undangan tidak resmi dan surat undangan resmi.

1. Surat undangan tidak resmi
Surat undangan tidak resmi merupakan surat undangan yang ditulis oleh perorangan dalam suatu acara.
Contoh:

Wanda akan merayakan hari ulang tahunnya yang ke-11. Ia akan mengundang teman-temannya. Wanda menulis undangan untuk teman-temannya. Perhatikan surat undangan yang akan ditulis oleh Wanda. Namun sebelumnya Wanda harus mengetahui kriteria surat undangan yang baik adalah sebagai berikut :

1. Nama dan alamat pengirim surat undangan jelas.
2. Nama dan alamat penerima surat undangan jelas.
3. Hari, tanggal, waktu, dan tempat acara yang tertulis dalam surat undangan jelas.
4. Bahasa yang digunakan sopan, menarik, enak dibaca dan komunikatif.

Surat undangan tidak resmi tersebut terdiri atas beberapa bagian dengan rincian sebagai berikut :

1. Tempat, tanggal penulisan surat.

Bagian ini ditulis pada bagian sudut kanan atas.

2. Alamat surat

Bagian ini berisi nama dan alamat yang dikirimi ditulis secara jelas.

3. Salam pembuka

Salam pembuka ditulis di sebelah kiri diakhiri tanda baca koma.

4. Isi surat

Bagian isi surat tertulis atas

a. Pendahuluan, berisi tentang pemberitahuan.

b. Isi, memuat isi surat tentang waktu, tempat, serta acara.

c. Penutup, berisi tentang harapan dan ucapan terima kasih.

5. Salam penutup

Bagian ini ditulis di bagian kanan bawah, salam penutup diakhiri tanda baca koma.

6. Tanda tangan

Bagian ini berisi tanda tangan penulis surat sebagai orang yang bertanggung jawab.

7. Nama pengirim surat.

Nama pengirim surat ditulis di bagian bawah tanda tangan.

2. Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi merupakan surat yang ditulis oleh instansi pemerintah atau swasta yang ditujukan kepada instansi, baik instansi pemerintah atau swasta, bahkan ditujukan kepada perorangan atau pribadi. Selain surat undangan resmi ada beberapa jenis surat resmi, yaitu :

a. Surat Tugas

Surat tugas yaitu surat yang dikirimkan kepada perorangan atau sekelompok orang untuk melaksanakan tugas-tugas tertentu yang ditulis oleh instansi, organisasi, atau perusahaan.

b. Surat Edaran

Surat edaran yaitu surat yang berisi anjuran, pemberitahuan, petunjuk, pengumuman atau larangan yang bermanfaat sebagai dasar perbuatan sebagai kebijakan. Surat edaran biasanya diterbitkan oleh instansi/perusahaan yang kedudukannya lebih tinggi.

c. Surat Pengumuman

Surat pengumuman ini berisi tentang pengumuman atau pemberitahuan tentang sesuatu kepada khalayak umum.

d. Surat Permohonan

Surat permohonan ini berisi tentang permohonan atau permintaan bantuan. Contohnya: bantuan uang, pemohonan pindah, yang biasanya ditujukan kepada instansi yang jabatannya lebih tinggi.

e. Surat Perijinan

Surat perijinan ini berisi permohonan izin untuk menggunakan fasilitas tertentu seperti gedung, lapangan dan sebagainya.

Contoh Undangan resmi

SD NEGERI 10 KLATEN

JALAN PEMUDA SELATAN 97 KLATEN

TELEPON : 0272937843

Nomor      : 13/U/IV/2007

Lampiran  :

Hal            : Undangan Pengambilan Rapor

Yth : Bapak/Ibu orang tua (wali murid)

Siswa kelas IV SD Negeri 10 Klaten

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Kami mengharap kehadiran Bapak/Ibu orang tua (wali murid) kelas IV besok pada :

Hari/tanggal      : Sabtu, 23 Juni 2007

Waktu               : Pukul 09.00 Wib

Tempat             : Ruang kelas IV

Acara                : Pengambilan rapor kenaikan kelas.

Kehadiran Bapak/Ibu orang tua (wali murid) kelas IV sangat kami harapkan.

Atas kehadiran Bapak/Ibu kami mengucapkan terima kasih.

 

Klaten, 17 Juni 2007

Hormat kami,

Kepala SD Negeri 10 Klaten Kepala Sekolah

Kurniawan, S.Pd.

Tembusan :

Ketua Komite SD Negeri 10 Klaten

Surat undangan resmi tersebut memiliki bagian-bagian sebagai berikut :

1. Kepala surat

Bagian kepala surat berisi tentang keterangan nama, alamat, dan nomor telepon suatu kantor, lembaga pemerintah, atau perusahaan.

2. Tanggal surat

Bagian ini menjelaskan tanggal penulisan surat yang ditulis dibagian kanan atas.

3. Perihal surat

Perihal surat berisi tentang:

a. Nomor surat

b. Lampiran surat

c. Hal surat

4. Alamat surat

Bagian ini berisi nama dan alamat yang dikirimi surat undangan.

5. Salam Pembuka

Bagian ini ditulis di sebelah kiri dan diakhiri dengan tanda baca koma.

6. Isi surat

Isi surat terdiri atas :

a. Pendahuluan berisi pemberitahuan.

b. Isi surat berisi waktu, tempat, serta acara.

c. Penutup berisi harapan dan ucapan terima kasih.

7. Salam penutup

Bagian ini ditulis dibagian kanan bawah. Salam penutup diakhiri tanda baca koma.

8. Pengirim surat

Pada bagian ini terdiri atas:

a. Jabatan

b. Tanda tangan

c. Nama terang

9. Tembusan

Bagian ini ditulis bagian kiri bawah.

Beberapa pedoman penulisan surat undangan resmi adalah :

1. Nama dan alamat pengirim surat undangan jelas.

2. Nama dan alamat penerima surat undangan jelas.

3. Hari, tanggal, waktu, dan tempat berlangsungnya undangan jelas.

4. Bahasa surat undangan sopan, menarik, dan baku

5. Bentuk surat undangan resmi/baku.